Skab resultater med OKR

OKR er en forkortelse for Objective & Key Results, som kan oversættes til Mål og Resultater. ’Objective’ er dine overordnede mål, mens ’Key Results’ er de konkrete resultater, du ønsker at opnå. Med andre ord er OKR en tilgang, der hjælper dig med at sætte mål og skaber fokus, klarhed og retning for din virksomhed.

En af de mest værdifulde egenskaber ved OKR, er fleksibiliteten og muligheden for at tilpasse undervejs. Du kan nemlig altid justere i dine mål og indsatser i takt med nye behov, i samarbejde med dine medarbejdere. Det gør OKR helt ideel til at hjælpe med strategisk planlægning i en verden, der bliver mere og mere uforudsigelig.

OKR kan hjælpe din virksomhed med at fokusere på det, der er vigtigst for jer at opnå i forhold til jeres langsigtede mål og visioner. Der er flere forskellige områder, hvor OKR kan være gavnligt:

Fokus & klarhed – OKR kan hjælpe med at give et klart billede af, hvad du og dine medarbejdere gerne vil opnå, hvilket sikrer en mere fokuseret tilgang til arbejdet. Det er også med til at sikre, at alle arbejder mod de samme mål.

Gennemsigtighed – Med OKR kan du skabe gennemsigtighed i forhold til, hvem der arbejder på hvilke opgaver i virksomheden.
Motivation & engagement – Når dine medarbejdere får en klar forståelse af, hvordan deres indsats bidrager til målene, vil de blive mere motiverede og engagerede. OKR kan altså være med til at skabe en følelse af formål og betydning i dine medarbejders arbejde.

Målbare resultater – Ved at definere klare og målbare resultater er det nemmere at evaluere jeres fremskridt og succeser. På den måde har I også frihed til at justere løbende i mål og opgaver, så det stemmer overens med jeres tidsplan.

Det kan være lidt en kunst at formulere OKR’er, hvis man aldrig har prøvet det før. Det er vigtigt, at du er præcis og konkret i dine mål, så der ikke skabes tvivl om, hvilken retning i arbejder imod. De skal både være ambitiøse, men samtidig realistiske.

3 tips til at formulere dine OKR’er:

1. Vær’ konkret og målbar – OKR’er bør være specifikke og målbare for ikke at skabe forvirring. Undgå indviklede formuleringer, og gør det så konkret som muligt.

2. Vær ambitiøs, men realistisk – OKR’er bør stræbe efter at skubbe din virksomhed mod sit fulde potentiale, men vær samtidig realistisk, om hvad der kan opnås.

3. Sørg for sammenhæng og retning – OKR’er skal være i overensstemmelse med din virksomheds overordnede mål og strategi.

4. Angiv en start- og slutdato – Husk at informere dine medarbejdere omkring start- og slutdato for målet. Det giver jer en tidsramme at arbejde inde for.

Savner du lidt inspiration til, hvordan en OKR kan se ud? Så kan du få et eksempel lige herunder:

Objective: Øge omsætningen online

Key Result 1: Øg antallet af besøgende med 30%
Key Result 2: Konverteringsraten skal øges med 20%

Her understøtter Key Results det overordnede mål.

Objectives kan være formuleret for et helt år, mens Key Results kan være kvartalsmæssige indsatser for at nå disse. Efter virksomhedens OKR, for den kommende periode, er nedskrevet bestemmer du, hvilke konkrete opgaver, der skal være fokus på de kommende uger og fordeler ansvar. Gerne i tæt samarbejde med dine medarbejdere.

Gennem løbende møder har I derefter god anledning til at tilpasse arbejdet samt konkret vurdere både sandsynligheden for at lykkes med de enkelte Key Results og gruppens glæde ved arbejdet. Status og løbende revision gør, at I som virksomhed holder fokus på det udviklingsarbejde, som ellers ville risikere at drukne i driften.

Når du implementerer OKR’er, er åbenhed og gennemsigtighed vigtig for jeres succes. De danner fundamentet for et godt miljø i virksomheden præget af tillid og samarbejde. Er du åben over for medarbejderne giver det dem en følelse af ejerskab over deres mål og motiverer dem til at stræbe efter din vision for virksomheden.

Derudover er det vigtigt, at du deler jeres mål og resultater på tværs af virksomheden og holder dine medarbejdere opdateret om deres fremskridt. Få synliggjort OKR’erne et sted, hvor alle kan få adgang til dem, og får at undgå misforståelser og forvirring. Det kan være at de er synlige på en fysisk OKR-tavle eller inde på en digital platform som f.eks. Slack.

Husk at opfordre dine medarbejde til at give feedback, både på deres egne idéer og deres kollegers’. At have forskellige perspektiver på bordet, kan åbne op for nye muligheder og sikre, at i hele tiden stræber efter at blive bedre i fællesskab.

For at sikre, at OKR’erne fører jer den rigtige retning, er det vigtigt at holde øje med deres fremskridt og tilpasse dem efter nye behov. I kan med fordel, opdele OKR’erne i mindre, håndterbare mål for at gøre det nemmere at se jeres fremskridt. Husk også at afholde regelmæssige opfølgninger, hvor I evaluerer på hvordan det går.

I forlængelse heraf er det også værdifuldt at få feedback fra dine medarbejdere om, hvilke justeringer der kan være nødvendige. Derfor er det vigtigt at være fleksibel og parat til at tilpasse ændringer undervejs, så I forbliver agile over for uforudsete omstændigheder.
Og vigtigst af alt, glem ikke at fejre jeres succeser og milepæle på vejen mod jeres mål. Det er er givende for alle blive anerkendt og belønnet for det hårde arbejde, der skal bringe jer tættere på virksomhedens vision.

Er du kun blevet endnu mere nysgerrig på hvordan OKR kan hjælpe dig med den strategiske planlægning i din virksomhed. Så kan du kontakte en af vores dygtige konsulenter, som gerne vil gøre dig klogere.